“For os handler Open source ikke om ideologi. Det handler om digital handlefrihed,” siger Christian Koerner, der tiltrådte i Ishøj Kommune for et år siden.
Kommunen er engageret i en række Open source projekter, både OS2skole, OS2rollekatalog samt OS2ai og deler ejerskab af ESDH-systemet SBSYS med andre kommuner og regioner.
“Dét vi generelt ikke bryder os om er, hvis vi oplever, vi bliver låst teknologisk af en leverandør. På et tidspunkt flyttede Microsoft nogle Group Policy-regler i Windows. Det betyder, når man skifter fra en version af Windows til en anden version af Windows, så ender det med, at vi skulle købe en dyrere version af Windows. Altså en enterprise version i stedet for business versionen. Den eneste grund er, at Microsoft ønsker at skubbe kunderne over på dyrere licenser. Det opfatter jeg som monopolistisk adfærd,” siger Christian Koerner.
“Den anden del er, at licenspriserne stiger meget kraftigt og det presser vores budgetter. Vi er i den situation, hvor selv Microsoft siger, at vi skal profilere vores brugere til at få den rigtige licens alt efter hvad deres behov er. Men det er stadigvæk sådan, at en Microsoft 365 online licens koster en del penge og for en pædagogmedhjælper eller en sundhedsassistent, er det godt nok mange penge for noget, de bruger meget meget sjældent, så vi har holdt lidt igen med de dyre 365 licenser,” siger Christian Koerner.
Hvis Ishøj Kommune havde købt Microsoft 365 licenser til alle brugere, og havde profileret dem efter behov, ville kommunen skulle betale mellem 5 og 7 mio. kr. mere pr. år, end den gør i dag.
Det giver os digital handlefrihed med to parallelle platforme, da vi kan vælge de brugere, hvor det giver mest mening at bruge den rette platform. Så på den måde bliver det et strategisk tema, fordi vi har flere måder at gøre det på. Så vi ikke står og siger, at der kun er ”Microsoft måden” at gøre det på.
Christian Koerner
Nyt setup
”Vi arbejder i stigende grad med et hybridt setup, hvor vi på den ene side har de tunge Microsoft 365-brugere, som får alle de fordele den teknologi giver. På den anden side har vi de lettere it-brugere, som kan køre på open source værktøjer og med Nextcloud som infrastruktur. Det, der er vigtigt, er at brugerne – både i Microsoft 365 og Open source – kan samarbejde på tværs af disse platforme”.
Ishøj Kommune har været i dialog med flere kommuner og konsulentfirmaer omkring opsætningen af hybrid-opsætningen, herunder danske Magenta for at styrke den del af installationen, der ligger uden for Microsoft.
Open source-værktøjer som LibreOffice og Nextcloud bliver derfor i stedet fx givet til social- og sundhedshjælpere, hjemmehjælpere, assistenter på plejehjem eller folk, der laver mad eller pædagogmedhjælpere.
“De brugere har ikke behov for en hel Microsoft Office pakke. Det er mere et spørgsmål om, de skal have adgang til mail og kalender, og de skal kunne tilgå nogle webapplikationer. Mange af vores fagsystemer er webapplikationer og så skal de måske kunne lave en menuliste eller et opslag i et tekstbehandlingsprogram. Og så er det mange penge at lægge til en Microsoft 365 licens, selvom det kun er en online-licens,” siger Christian Koerner.
“Når vi styrker vores hybride setup vil de lette it-brugere kunne samarbejde med 365-brugerne. Vi arbejder med integrationen mellem de to platforme. De vil fra deres enhed kunne tilgå min Microsoft kalender og se, hvornår jeg er ledig. Eller hvis jeg får en tekst fra LibreOffice, kan jeg lave ændringsmarkeringer, og sende den tilbage og de kan se mine forslag til ændringer. Det er ikke sømløs integration, men den holder 80 pct. af vejen,” siger Christian Koerner.
Ishøj Kommune arbejder ligeledes sammen med det hollandske firma Sendent, som er eksperter på integrationen imellem de forskellige platforme.
