KIT Fyn består af ni fynske kommuner, der har formaliseret sit strategiske samarbejde og operationelt gennemfører driftsaftaler inden for IT efter en en-til-en model. Svendborg Kommune har som den første i rækken i det fynske samarbejde flyttet deres serverdrift til Odense Kommune. Det har sparet Svendborg Kommune for en del penge ved at flytte serverdriften.
Formand for Styregruppen Jens Otto Kromann, KIT Fyn: “Vi har formaliseret samarbejdet på Fyn siden 2023. De tre store områder om det fælles samarbejde er serverdrift, IT-sikkerhed og informationssikkerhed (NIS2 red). Det er emner, som det rent strategisk giver god mening at samarbejde om – økonomisk og kvalitetsmæssigt. Det har i løbet af de to år vist sig at skabe synergi og en øget økonomisk bevidsthed i ejerkredsen. Vi jager så at sige gevinsterne i fællesskab,” siger Jens Otto Kromann.
Styregruppen som Jens Otto Kromann er formand for rapporterer ind til Kommunaldirektørforum for de ni kommuner på Fyn. Det var kommunaldirektørerne på Fyn der i sin tid bad styregruppen om et oplæg til et kommissorium om bedre samarbejde.
Udover Svendborg Kommune har Langeland og Ærø Kommune ligeledes lavet aftaler med Odense Kommune om at overtage driften af serverne. Her forventes det, at serverne bliver flyttet i løbet af efteråret 2025. Så driften af servere på Fyn rejser til Odense.
Jørgen Brolykke Rasmussen, der er chef for IT-sikkerhed og IT-drift i Odense Kommune er desuden formand for den operationelle styregruppe i KIT Fyn. IT-chefgruppen er ansvarlig for arbejdet og fremdriften i de enkelte arbejdsgrupper og sikrer halvårlig afrapportering til styregruppen.
Jørgen Brolykke Rasmussen: “Der er ikke tale om, at KIT Fyn er et fælles selskab eller en digitaliseringsforening. Vores samarbejde er frivilligt og aftalebaseret – og fælles server-drift er et emne, der fylder en hel del i ejerkredsen, men løsningerne aftales en-til-en og gennemføres enkeltvist”.
Lov 655
Ifølge Odense Kommunes juridiske afdeling er det lov nummer 655, der siger, at kommuner gerne må løse opgaver for hinanden inden for IT-drift. Det er også tilfældet, da Svendborg Kommune besluttede at lade deres servere skifte adresse til Odense Kommune. Dermed opnår Svendborg Kommune stordriftsfordele ved at lade Odense Kommune varetage driften. Og Odense Kommune får ligeledes et bedre fundament for deres IT-drift og mere volumen.
”De opgaver en kommune kan udføre for sig selv, kan kommunen også udføre for andre kommuner. Samarbejdet inden for IT-drift foregår efter en en-til-en model. Hver gang der laves en driftsaftale sker det mellem de to involverede kommuner. Det er sådan, vi har bygget samarbejdsformen i KIT Fyn op, og det er ifølge lov 655 den juridisk korrekte måde at gøre det på,” siger Jørgen Brolykke Rasmussen.
Kerteminde Kommune er også i gang med at flytte deres servere til Odense mens Nordfyns og Nyborg er i dialog og i pipeline for opstart i slutningen af 2025 omkring serverdrift i Odense. Faaborg Midtfyn Kommune er i pipelinen for at flytte deres servere i 1. Kvartal 2026.
NIS2
Udover konsolidering af serverdriften i Odense, arbejder KIT Fyn også sammen om at styrke IT-sikkerheden ifølge det nye EU-direktiv om NIS2.
Afdelingsleder IT, Data og Digitalisering Lisbet Bogh Sønderby, Svendborg Kommune: “Lige nu har vi meget fokus på hele IT-sikkerheden med den nye NIS 2 lovgivning, hvor vi har fået lavet en fælles NIS 2 gap-analyse med Nibis konsulenterne”.
“Inden for IT-sikkerhed har vi taget initiativ til at hver kommune skal lave en GAP-analyse. Efter de ni kommuner har fået lavet deres GAP-analyse, har vi lavet en fælles rapport, så vi kan klarlægge de fælles og individuelle indsatser på Nis2. Vi forsøger at løfte os individuelt, men vi har også hele tiden øje for, hvordan vi i fællesskabet kan skabe noget synergi, som gavner den enkelte kommune,” siger chefkonsulent Nina Bjørk Leosdottir, KIT Fyn.
Jens Otto Kromann: “Vi arbejder også strategisk med NIS2, så kommunaldirektørerne får deres ledelsesmæssige rapportering. Cheferne får også deres udgave af NIS2. Teknikerne får en uddannelsesdag og et Erfa-netværk. Det sker som konsekvens af GAP-analysen”.
Et andet initiativ i KIT Fyn går på brugerstyring og hele adgangskontrollen. Med de nye krav til kommunerne fra NIS2, er der identificeret områder, hvor der mangler værktøjer, og at kommunerne derfor arbejder sammen om at udvikle og forbedre konfiguration og brug af disse værktøjer.
SAPA og KOMBIT
Udover de mange initiativer har KIT Fyn også lavet et forum, der samarbejder om SAPA og KOMBIT.
Lisbeth Bogh Sønderby: “Der er også kommet et forum, hvor vi samarbejder om SAPA og KOMBIT porteføljen. Dette netværk består af projektledere inden for programledelse i tre-fire af de fynske kommuner, men der er stor interesse fordi KOMBIT porteføljen bliver mere kompleks og der sker ændringer i governancestrukturen, og det kræver tættere samarbejde og fælles forståelse. Vi mødes jævnligt i dette forum”.
BOKS
De ni kommuner i Kommunalt IT-samarbejde på Fyn
Odense
Svendborg
Langeland
Ærø
Faaborg/Midtfyn
Kerteminde
Nordfyns
Nyborg
Assens