22 kommuner i Region Syd er gået sammen om etableringen af en Regional IT-serviceorganisation. Beslutningen omfatter også etableringen af et §60 selskab.
“I K22 Region Syd arbejder vi sammen med henblik på at etablere en Regional IT-serviceorganisation. Vi styrer mod at etablere en regionale enhed som et §60 selskab. Og at selskabets aktiviteter kun omfatter cybersikker, netværks– og serverdrift,” siger stabschef Anders Drejer Lønbæk, Teknologi, Data og Forretnings-IT i Odense Kommune.
Ni fynske kommuner har siden siden 2023 arbejdet sammen om serverdriften, men det arbejde er droslet ned, da K22 Region Syd har overtaget pladsen.
“Nu arbejder vi sammen i de 22 syddanske kommuner, og det fokuserer vi alle kræfterne på for at nå i mål inden for den korte tidsfrist der er på projektet,” siger Anders Drejer Lønbæk, der sidder i spidsen for Transitionsorganisation.
De 22 kommuner har et samlet indbyggertal på 1.240.472.
I øjeblikket er økonomiudvalgene i gang med at formalisere samarbejdet i de 22 kommuner.
Governance
Opgaven styres af kommunaldirektørerne i Region Syd. K22 har det samlede administrative ejerskab for transitionen og godkender centrale leverancer. Der er nedsat en styregruppe bestående af kommunaldirektører fra Esbjerg, Kolding, Assens, Haderslev og Odense, der har til opgave at styre processen igennem,
Der er også et K22-IT udvalg med IT-chefer som har ansvaret for faglig kvalitetssikring af de materialer, der laves af transitionsorganisationen og i sporerne. Denne gruppe har særlig vægt, da det faglige i opgaveløsningen skal være centralt.
“Jeg har brugt relativt meget tid på, at de 22 IT-chefer finder hinanden på tværs af kommunerne. At vi mødes og taler sammen. Vi har mødtes til to heldagsarrangementer og fremover kommer vi til at mødes hver 14. dag. Hvis vi ikke får skabt tillid, så kommer vi ikke til at lykkes med at nå i mål. Det er en af en af de vigtigste ting overhovedet i min optik. At vi har en fælles forståelse og et fælles mål for den opgave vi skal løse og at vi læner os ind i at gøre det fælles.” siger Anders Drejer Lønbæk.
“Vi kommer til at træffe svære beslutninger som kan være vanskelige for os alle sammen. Mit udgangspunkt er, at vi træffer de bedste beslutninger, hvis vi først har opbygget tilliden”.
Transitionsorganisation
Der er som nævnt lavet en transitionsorganisation, hvor Anders Drejer Lønbæk er programleder og har tre ansatte. Der er syv spor, der hver især har repræsentanter fra kommunerne for at sikre den faglige kompetente. De tre af sporene er netværksdrift, serverdrift og cybersikkerhed. De øvrige fire spor: er organisationsopbygning, HR, økonomi og risikoanalyse.
“Tidsplanen er voldsomt presset. Det er en meget stor mundfuld på så kort tid, når enhederne skal være så store. Der er en risiko for, vi ikke kommer ordentligt rundt om det hele og at det derfor på den korte bane bliver mere kompliceret at lykkes med vores digitale ambitioner. Det er ligeledes usikkert om man på den korte bane kan skabe en økonomisk effektiv opgaveløsning,” slutter Anders Drejer Lønbæk.
Af Flemming Kjærsdam